ICT支援室
学校事務処理システムの サポート
高等学校には、授業料や校納金、また特別支援学校には、就学奨励費など、独自の事務処理があります。
宮崎県の県立学校では事務組織とソフト会社が協力して事務処理システム「School PRO」を開発し、30年以上にわたって使われています。
NPOMESCの会員には事務職OBも多く、そのサポートにあたっています。
「School PRO」には、一般と会計をあわせて５システムがあります。
システムの内容
生徒：各種証明書の発行、クラス名簿作成、タックシール印刷、生徒異動（休学、転学、退学など）、卒業証書授与台帳などを処理します。
文書：公文書の収受、配布先、出張一覧、回答期限一覧、文書件名簿印刷など、日々、入力します。
職員：職員台帳、扶養台帳、児童手当、出勤簿･休暇処理簿印刷などがあります。特に児童手当は効率的に事務処理ができます。
授業料：授業料は他の校納金とともに口座振替となっており、金融機関との連携が必須です。現金の取り扱いや公金振替（就学支援金）もあり、その処理に欠かせないシステムです。
会計：校納金（PTA会費、生徒会費、進路充実費、学級費、副教材費など）、売店の収支管理に使います。ネットバンキング（全銀フォーマット）にも対応し、予算書、支出調書、金銭出納簿、予算整理簿、決算書（収支計算書）などを管理、印刷します。全県立学校で、200近いライセンスを使用中です。
初心者用マニュアル、ヘルプデスク、現場サポート、地区別研修会などが準備され、県内巡回サポートも行っております。
システムメンテナンス（インストール、バージョンアップ、データコンバートなど）に加えて、操作説明や要望等もお聞きしますので、ぜひ、ご活用ください。
School Pro サポート情報
配布しているサポート情報ファイルのPDFを閲覧、ダウンロードできます。
NPOMESC独自開発
個人徴収金管理システムを提供
副教材費、実習費、模試･検定費、学級費の管理などお困りではありませんか？
- エクセルや桐表で管理しているが、担当者が変わると内容がわからずパニック状態
- 生徒ごとに教材選択や単価が違い、入力、端数処理、確認に手間取る
- 現金取り扱いが多く、銀行業務、袋詰め、保管、紛失リスクで頭を悩ませている
- 精算書は別に印刷。転退学もあり、残額返金の精算処理に時間がかかる
- 学科ごと、教科ごと、学年ごとに担当者が異なり、教員の負担や全体の把握ができない
- 校内販売もあるが、教員、業者任せで、生徒、保護者の都合もあり、混乱することがある
- 個人情報のセキュリティやアカウンタビリティが万全か心配
PCMS (Personal collection management system)とは
特 徴
- アプリケーションソフト不要
- 初心者でもわかりやすいメニュー
- 学年、学科、クラスごとに一括管理
- 入力の煩雑さを解消する一括置換機能
- 多様な検索、抽出、集計
- 各種帳票の編集（文言修正など）
- 情報漏洩やデータ破損のセキュリティ対策
- 返金の銀行一括振込データを作成
(全銀フォーマット対応)
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